當前位置：中國廣告人網站>創(chuàng)意策劃>活動方案>詳細內容 吉瑪特開業(yè)慶典方案 作者：明皓 時間：2006-6-14 字體：[大] [中] [小]

籌備安排    
1、活動規(guī)模：
參加人數100—150位左右，現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益為目標。
2、活動場所： 陸良同樂廣場  吉瑪特超市
3、活動內容：吉瑪特超市開業(yè)儀式
4、舉辦時間：2006年1月1日。
5、交通食宿安排：
主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，禮儀小姐
軍樂隊、醒獅隊、攝影師及其它外請工作人員等的接送工作。
6、活動物資籌辦：
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。

7、活動的主持人選：
一女、一男(說普通話，青春、時尚、能制造活躍氣氛)
8、 嘉賓邀請：                
嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍：
A、  政府領導；上級領導、主管部門負責人：    
B、  主辦單位負責人：
C、  業(yè)內權威機構：
D、  知名人士、記者：  
E、  業(yè)主及供貨商
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)：
根據“吉瑪特”的營銷戰(zhàn)略及廣告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把吉瑪特良好的品牌形象凸現于陸良廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應，為今后發(fā)展，經營戰(zhàn)略銷路。
廣告內容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"吉瑪特"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關吉瑪特的建設規(guī)劃、經營理念、服務宗旨和開業(yè)促銷信息。
廣告媒體安排
在活動前20-30天即須訂好準備投放的各種媒體，并付諸實施，確保前期炒作。印制好準備派發(fā)的禮品2)印制廣告：  宣傳單頁、禮品袋、…… 
10、工作安排：
1、前期準備階段：2005年12月1日，對開業(yè)策劃方案做出實際性的修改，并最終確定執(zhí)行方案。
2、前期各項準備工作的安排、成立籌備小組，確保活動成功舉行。
3、確定各項公關，針對上級管理部門及相關單位協(xié)調好各種關系。
4、按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批廣告宣傳應到位。
二)、制作、實施階段工作安排：
5、2005年12月20日，籌備小組應開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內完成回執(zhí)的回收工作。
6、2005年12月25日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。    
7、2005年12月26日，應完成活動所需物品、慶典用品的前期制作工作，準備投入使用，文藝表演隊、主持人、禮儀小姐必須確定，以免節(jié)外生枝。
三)、現場布置階段工作安排：
1、2005年12月30日，開始現場的布置工作一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗、氣球柱、空飄、彩虹門的安裝工作。
2、2005年12月31日，開始現場的布置工作，上午：完成主席臺的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置， 并協(xié)同有關人員檢查己布置完成的物品。晚上12：00前完成花籃、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2005年12月31日，上午9：00時前，完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。
四)、活動實施階段工作安排
1、2006年1月1日，上午7：00勁源廣告工作人員和吉瑪特工作人員到達現場準備工作：保安人員正式對現場進行安全保衛(wèi)。
2、2006年1月1日，上午8：00禮儀小姐、獅隊、軍樂隊準備完畢。
3、2006年1月1日，下午8：30主持人、攝影師、音響師、電視臺記者、演出人員準備完畢。                
4、2006年1月1日，9：00活動正式開始。軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。吉瑪特員工方隊從廣場出發(fā)前往商場，在商場舉行隆重的入場儀式。
場景布置
[彩旗]
1、數量：60面
2、規(guī)格：0．75mXl．5m    
3、材料：綢面
4、內容："吉瑪特超市隆重開業(yè)”。
5、布置：廣場及道路兩邊插置。
印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量：2條；
3、規(guī)格：4．5X10M材料：牛津布：
4、內容：吉瑪特超市陸良店隆重開業(yè)
5、布置：廣場及超市樓體
[賀幅]
l、數量：20條；
2、規(guī)格：0.8X20M材料：牛津布：
3、內容：各供貨商家及合作單位祝賀
4、布置：吉瑪特超市樓體
[放飛小氣球]  
1、數量：2000個
2、材料：進口PVC
3、布置：主會場上空
剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現場氣氛。
[高空氣球]
 l、數量：6個
2、規(guī)格：氣球直徑3米。
3、材料：PVC
4、內容：祝賀及慶祝語
5、布置：現場及主會場上空。
[充氣龍拱門]    
1、數量：2座  
2、規(guī)格：跨度15米／座
3、材料：PVC
4、內容：待定
5、布置：廣場場入口處及超市車道入口
[簽到臺、遮陽傘]
1、數量：簽到臺1組、遮陽傘一把
2、規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。
[花籃]  
1、數量：30個
2、規(guī)格：五層中式
3、布置：主席臺左右兩側
帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心
[背景牌)  
1、數量：一塊
2、規(guī)格：8m X 3mj
3、材料：鋼架、噴繪
4、內容：開業(yè)主題詞
[主席臺]
1、數量：l座：    
2、規(guī)格：8X4MXO．7M    
3、材料：鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
1、數量：200平方米
2、布置：主會場空地，從入口處一直鋪到主席臺
突出主會場，增添喜慶氣氛。
[其它]
1、剪彩布一條，根據剪彩人數扎花
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶10條
4、椅子150張
5、胸花100個
6、胸牌150個
7、綠色植物30盆
8、盆花20盆
氣氛營造
 [禮儀小姐]
1、數量：10位
2、位置：主席臺兩側、簽到處
禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。
[軍樂隊]
1、數量：10位，，
2、規(guī)格：專業(yè)人員
3、位置：主席臺左側
   軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高開業(yè)儀式的宣傳力度。
[醒  獅]
1、數量：  2對
2、規(guī)格：南獅
3、位置：主會場中央
醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀吉瑪特開業(yè)大吉大利，為典禮活動增添無比的興致，增添了喜慶氣氛。
[音響]  
1、數量：l套
2、說明：專業(yè)
3、位置：主會場
供貨商展位
1、現場設置10-12組展棚，以供合作的供貨商在開業(yè)當天進行有償促銷及宣傳，這樣既可以增加收入，又可以促進開業(yè)的喜慶氣氛。
2、展棚規(guī)劃要整齊劃一，但不缺乏喜慶。
活動建議
1、大獎送到家，小獎遍開花：開業(yè)期間，購特滿200元者，每日抽出3名特等獎獲得者，每人獎勵價值3000元的獎品，獎品由吉瑪特超市打成一個特大紅包，派專車送到顧客家（注：敲鑼打鼓的送）；凡購特滿10元者均可參加幸運大轉盤抽獎，獎品無數，轉到什么得什么，由主持人全程熱烈主持；
2、免費商品搜搜搜：每天派送價值6000元的免費商品168份，當你購物時發(fā)現商品外包裝上寫有“免費”字時，即可免費享有此商品；
3、購物返券更優(yōu)惠：凡在吉瑪特購物滿100元以上者，均可獲得10元現貨券，以開業(yè)一個月內均可憑券到吉瑪特抵扣10元現金；
4、超市商品全折扣：在開業(yè)期間內，所有超市內的商品均打上9.5折的標簽，形成一種非常濃厚的促銷氣氛；           
 
儀式程序
2006年1月1日上午9：00典禮正式開始(暫定)
8：30    播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。
8：40    來賓入會場就座；
8；50    音響播放慶典進行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以調動現場氣氛，吸引現場的目光
9：00：  舞蹈結束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。
9：15  主持人：邀請縣領導致辭。(掌聲)
9：20  主持人：邀請吉瑪特總經理講話(掌聲)
9：25  主持人：請來賓欣賞威風鑼鼓表演    •
9：40  主持人：請貴賓代表講話。(掌聲)
9：45  主請人：邀請業(yè)內代表講話。(掌聲)
9：50  主持人：邀請總經理及貴賓代表為睡獅點睛，舞獅歡舞，請來賓欣賞舞獅表演。
10：00  主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。
10：05  
主持人：宣布開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲，鼓樂齊鳴，醒獅歡舞，放飛小氣球將典禮推向高。鳴炮,主持人宣布正式營業(yè).消費者可進場購物 。
10：10  主持人：宣布開業(yè)儀式圓滿結束，進入表演及相關活動”
演出情況安排
演出日期：2006年1月1日10：10—17：30
根據本公司對此次演出活動的策劃，決定組織10個以上各具特色的演出節(jié)目具體實施該次演出活動進行。使其達到活躍現場氣氛的目的。
具體表演內容涉及到現代舞、傳統(tǒng)舞蹈、演唱、民族舞、特技表演、幽默地方小品等，根據客戶的需求落實到位。
后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成�。�  
1、現場衛(wèi)生清理：配備2名清潔工，定時對活動現場進行清掃確�；顒蝇F場的整潔。
2、活動經費安排：對活動所需的經費應指定專人專項進行管理，確�；顒拥靡皂樌麑嵤�。
3、活動工作報告：定期舉行聯席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。
4、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施：配備10名保安員對活動現場進行全面的監(jiān)控。
5、交通秩序：
肆名保安負責活動現場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛擺放由專人負責指定停放。
6、消防：
配置滅火器，2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。
7、技工：
活動現場用品的維護和支持。
8、電工、音響師：  
主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。
9、防雨措施：    
準備禮品雨傘200把，既可作為禮品贈送，又可防雨。  
促銷活動方式（開業(yè)后節(jié)假日[春節(jié)、勞動節(jié)、中秋、國慶等]）
噼里啪啦---遍地開花
活動地點：場內
活動方式：在商場出口處掛一大片裝有獎品的氣球，購物滿88元的顧客憑購物小票，可扎破氣球一個，在氣球內藏有獎券。滿176元扎兩個，以此類推，單張小票限扎10個.100%中獎
獎品設置:
       一等獎(2名)價值1000-2000元的禮品
       二等獎(5名)價值500元禮品
       三等獎(10名)價值200元消費券或禮品
       四等獎(20名)價值50元消費券或禮品
       五等獎(50名)價值10元消費券或禮品
       安慰獎(N名)飲料一杯或礦泉水一瓶
活動時間：2006年X月X日起至X月X日止
活動注意：顧客不小心或故意扎破多個氣球按次等級對獎且安排兩個服務員看著氣球附近場地
活動宣傳方式：海報，店內促銷廣告。
“柴米油鹽醬醋茶”1元風暴
活動地點：場內
活動時間　:　2006年X月X日起至X月X日止
活動內容　:　1元颶風 超值商品 快速搶購
   活動規(guī)則　:  1、購商品滿50元以上者即可參加“超值商品快速搶購”活動；　　2、憑當日單張購物小票可到“特賣場”自由選購以下一種商品：　�、� 購物滿80元者，1元錢可購3斤大米；購物滿160元者，2元錢可購8斤大米；以此類推，多買多購，每天限額20名；　　② 購物滿200元者，1元錢可購油1瓶；購物滿400元者，2元錢可購油2瓶；以此類推，多買多購，每天限額100名（建議用1，5L以下的品牌油，如金龍魚等）；③ 購物滿60元者，1元錢可購550ml醬油1瓶；購物滿120元者，2元錢可購550ml醬油2瓶；以此類推，多買多購，每天限額100名；　　 ④ 購物滿60元者，1元錢可購2聽可口可樂；購物滿120元者，2元錢可購1瓶2L可口可樂；以此類推，多買多購，每天限額100名；　　 ⑤ 購物滿60元者，1元錢可購250克味精；購物滿120元者，2元錢可購500克味精；以此類推，多買多購，每天限額100名；　　 ⑥ 購物滿60元者，1元錢可購550ml醋2瓶；購物滿120元者，2元錢可購550ml醋4瓶；以此類推，多買多購，每天限額100名；　　 ⑦ 購物滿60元者，1元錢可購500g加碘鹽4袋；購物滿120元者，2元錢可購500g加碘鹽8袋；以此類推，多買多購，每天限額100名�！　� 3、請依次排隊購買特賣場商品，每張購物小票限購其中一種商品；　　 4、所有參與活動的購物小票應為當日單張購物小票，隔日無效，小票不可累加；　　 5、若購“特賣場”商品后再退超市所購商品，需憑購物小票辦理退貨手續(xù)，并將“特賣場”商品一同退貨；　　
6、本活動解釋權歸本商場所有。
活動安排 :  
A． 由采購部門負責組織“1元商品”的進貨，及時做好“1元商品”與超市商品的貨源補充工作。
B． 財務部負責做好每天的1元商品的貨款結算工作。
C． 銷售賣場負責本活動的具體實施；落實專人分上、下午兩班做好“特賣場”商品的銷售工作，所有經手的購物小票上必須蓋上“已   購物”專用章，做好“特賣場”商品銷售的臺帳，確保本活動順利進行；利用晨會特別對營業(yè)員進行宣傳。
活動宣傳方式 ：海報，流動媒體或戶外廣告
活動要求 :    要求“1元風暴”活動的氣氛濃郁，給人以強烈的視覺沖擊和熱賣氣氛；根據文案設計門前橫幅及柱子裝飾,要求在圖案與顏色上給消費者以極為強烈的視覺沖擊。
禮送壽星（設在開業(yè)當天）
凡在本商場開業(yè)日出生的顧客，憑身份證或有效生日證明原件或復印件皆可在服務臺領取超值精美品一份。
禮品支持：禮品100份（采購部負責）
活動宣傳方式：海報，促銷廣告。
勁源傳媒
真誠感謝吉瑪特
給予我們合同溝通的機會！
同時預祝吉瑪特開業(yè)大吉、生意興��！